Een vendingmachine leasen betekent dat je hem gebruikt tegen een vast bedrag per termijn, terwijl de leasemaatschappij eigenaar blijft. Aan het einde van de looptijd kun je hem overnemen. Bij DGA Vending kan dat op nieuwe automaten, met looptijden van 36 tot 72 maanden en een investering vanaf € 1.500. Refurbished automaten kun je helaas niet leasen, die koop je altijd direct. Naast leasen en kopen bestaat Full Vending Service, waarbij de automaat ons eigendom blijft en wij voor de bevoorrading zorgen.
- Leasen kan op nieuwe automaten, refurbished koop je direct.
- Looptijden van 36 tot 72 maanden, met een ondergrens van € 1.500.
- Termijnen lopen per kwartaal, maandelijks kan op verzoek.
Inhoudsopgave
- Wat leasen bij een vendingmachine inhoudt
- Wat gebeurt er aan het einde van de looptijd?
- Wanneer is een vendingmachine leasen interessant?
- Welke automaten kun je leasen, en welke niet
- Vendingmachine leasen in Nederland: voorwaarden
- Vendingmachine leasen in België: wat er anders is
- Full Vending Service als derde route
- Leasen, kopen of Full Vending Service: de keuzehulp
- Wat je over de looptijd betaalt
- Conclusie
- Veelgestelde vragen over leasen
Wat leasen bij een vendingmachine inhoudt
Een vendingmachine leasen betekent dat je hem gebruikt tegen een vast bedrag per termijn, terwijl de leasemaatschappij gedurende de hele looptijd eigenaar blijft. Aan het einde kun je hem overnemen tegen een percentage dat vooraf in het contract staat. Je huurt dus met een koopoptie aan het eind.
Huren zonder die koopoptie doen wij niet. Betaalsystemen en opties schrijven zo snel af dat een huurprijs al gauw in de buurt van directe aanschaf komt. Full Vending Service werkt anders: daar blijft de automaat van DGA Vending, vullen wij hem en is de opbrengst voor ons.
De drie vormen verschillen in wie de automaat bezit en wie het risico draagt als de verkoop tegenvalt. Bij leasen en kopen houd je zelf de omzet en dat risico. Bij Full Vending Service liggen die allebei bij ons.
Kort advies: kijk eerst wat je per kwartaal kwijt kunt en wat de automaat naar verwachting oplevert, en kies daarna een vorm.
Wat gebeurt er aan het einde van de looptijd?
Een leasecontract heeft een vast eindpunt, en de voorwaarden daarvoor staan al bij het tekenen vast. Je neemt de automaat over voor een deel van de oorspronkelijke prijs. Dat percentage staat in het contract, hangt af van de looptijd en verandert niet.
DGA Vending neemt tegen het einde van de looptijd contact met je op. Dan bespreken we of je de automaat overneemt of verdergaat met een nieuwer model. Verkoopt de locatie inmiddels meer dan bij de start, dan is dat een goed moment om op te schalen.
Gedurende de looptijd staat de automaat niet op jouw balans, omdat de leasemaatschappij juridisch eigenaar is. Na overname verandert dat. Je boekhouder kan aangeven hoe beide situaties in jouw administratie uitpakken.
Kort advies: vraag vooraf voor welk bedrag je de automaat aan het eind overneemt, want dat verschilt per looptijd.
Wanneer is een vendingmachine leasen interessant?
Leasen komt het vaakst in beeld bij drie situaties.
De eerste is spreiding over locaties. Zet je in één jaar automaten op drie of vier plekken, dan valt de hele investering in dezelfde periode terwijl de opbrengst pas gaandeweg op gang komt. Een vast bedrag per kwartaal sluit beter aan op wat er binnenkomt.
De tweede is ruimte bij de bank. Veel ondernemers willen hun leenruimte houden voor voorraad, personeel of een verbouwing. Kun je dat geld elders beter gebruiken dan wat leasing extra kost, dan is spreiden logisch.
De derde is een locatie waarvan je de verkoop kent. Wil je aan het einde eigenaar worden, dan geeft een langere looptijd een lage last per termijn.
Voor een automatenshop ligt dat iets anders. Die pakketten beginnen bij € 31.480, en bij zulke bedragen bepalen we tarief en voorwaarden per situatie.
Kort advies: weet je nog niet hoeveel de locatie verkoopt, laat dat dan eerst inschatten.
Welke automaten kun je leasen, en welke niet
Leasing is mogelijk op nieuwe automaten. Refurbished automaten koop je direct: de leasemaatschappij wil weten wat de automaat aan het eind nog waard is, en bij een gereviseerde automaat is dat te onzeker om vast te leggen.
Binnen het nieuwe aanbod kan bijna alles. Een DGA Lynova 6 Classic van € 3.140 voor een personeelskantine, een Vendo G-Snack Standard 10 Outdoor van € 7.830 voor een sportpark of bedrijventerrein, of een Vendo G-Frozen 8 van € 13.700 voor ijs en diepvriesproducten. Ook een automaat die we wrappen in jouw huisstijl of op maat inrichten is leasebaar. Op de pagina over vending machine leasen staat het volledige aanbod. Alle bedragen zijn een indicatie, exclusief btw en onder voorbehoud.
Onder € 1.500 loopt de aanschaf via directe verkoop, bijvoorbeeld bij losse betaalsystemen. Een refurbished automaat valt daar ook onder, ongeacht het bedrag.
Kort advies: kies eerst het model dat bij je locatie past en daarna de financieringsvorm.
Wil je weten wat leasen voor jouw automaat betekent?
Onze adviseur rekent leasen en kopen door op basis van je locatie, assortiment en gewenste opties, en laat zien hoe beide uitpakken.
Vendingmachine leasen in Nederland: voorwaarden
Een vendingmachine leasen loopt in Nederland via onze leasepartner, in de vorm van operational lease. Je gebruikt de automaat en kunt hem aan het eind overnemen, en tot dat moment is de leasemaatschappij de eigenaar. Er is dus één vorm en daar hoef je zelf niet tussen te kiezen. De automaat komt niet op jouw balans. Je boekhouder kan aangeven hoe dat uitpakt.
De looptijden zijn 36, 48, 60 en 72 maanden. Een langere looptijd verlaagt het bedrag per termijn en verhoogt wat je in totaal betaalt. Het tarief per termijn daalt namelijk naarmate de looptijd oploopt.
Er gelden twee voorwaarden waaraan de meeste ondernemers voldoen: je bedrijf bestaat minimaal een jaar en de investering ligt boven € 1.500. De leasemaatschappij toetst op je KvK-nummer. Bij bedragen vanaf ongeveer € 25.000 kan gevraagd worden of iemand meetekent, als uitzondering.
Drie punten zijn goed om vooraf te weten. Termijnen worden standaard per kwartaal geïncasseerd, maandelijks kan op verzoek. De looptijd start op de eerste dag van een nieuw kwartaal, niet op de dag van levering. En je levert binnen zes weken een verzekeringspolis aan, anders regelt de leasemaatschappij die. Reken daarnaast op eenmalige administratiekosten van € 95 exclusief btw.
Kort advies: kijk voordat je tekent of het kwartaalritme past bij de momenten waarop bij jou geld binnenkomt.
Vendingmachine leasen in België: wat er anders is
Een vendingmachine leasen werkt in België anders. Waar in Nederland alleen operational lease bestaat, kies je in België tussen operationele en financiële lease. Ongeveer 95 procent is operationeel. Financiële lease ligt iets hoger in prijs.
Die keuze telt, want de vorm die je kiest bepaalt hoe de automaat in je boeken komt. Stem dat af met je eigen boekhouder voordat je een vorm vastlegt. Bij operationele lease gaat de eerste optie om de automaat over te nemen naar de leverancier, bij financiële lease niet.
Om te starten heb je een geldig btw-nummer nodig. Een deel van de aanvragen wordt automatisch beoordeeld op cijfers, trend en sector.
Tarieven en voorwaarden worden in België per aanvraag bepaald. De looptijden en kosten die bij een Nederlandse aanvraag horen, gelden daar niet.
Kort advies: vraag in België een offerte op je eigen situatie aan, zodat je met Belgische voorwaarden rekent.
Full Vending Service als derde route
Bij Full Vending Service plaatst DGA Vending de automaat op jouw locatie, houdt hem gevuld en lost storingen op. De automaat blijft ons eigendom en jij stelt alleen ruimte beschikbaar. De opbrengst is dan ook niet van jou, en daar zit het verschil met leasen en kopen.
Deze vorm past bij organisaties die hun medewerkers of bezoekers willen bedienen zonder zelf voorraad, techniek of beheer te regelen. Kantoren, distributiecentra, sportverenigingen en zorginstellingen kiezen hier vaak voor.
Verkoopt een locatie onzeker of alleen in het seizoen, dan loopt hier niets door bij tegenvallende afname. Datzelfde geldt voor een bedrijf dat nog geen jaar bestaat en daarmee nog niet in aanmerking komt voor lease: Full Vending Service en directe aanschaf staan dan open.
Kort advies: wil je zelf de omzet, dan komen leasen en kopen in beeld; wil je vooral gemak, dan is Full Vending Service de route.
Leasen, kopen of Full Vending Service: de keuzehulp
De drie vormen verschillen niet in de kwaliteit van de automaat, maar in wie eigenaar is, wie het risico draagt en hoe je betaalt.
| Situatie | Wat past | Waarom? |
|---|---|---|
| Je plaatst één automaat op een nieuwe locatie | Refurbished kopen | Lagere instap, en refurbished valt buiten lease |
| Je rolt automaten uit over meerdere locaties tegelijk | Leasen | Je betaalt niet alles in één keer en je ruimte bij de bank blijft vrij |
| Je start een automatenshop op één locatie | Beide mogelijk | Vanaf € 31.480 wordt de aanvraag als maatwerk behandeld |
| Je bedrijf bestaat nog geen jaar | Kopen of Full Vending Service | Voor lease geldt in Nederland een minimale bedrijfsleeftijd van een jaar |
| De afname is onzeker of seizoensgebonden | Full Vending Service | Er loopt geen termijn door bij tegenvallende verkoop |
| Je wilt de automaat kunnen verplaatsen of doorverkopen | Kopen | Gedurende een leaselooptijd is de leasemaatschappij eigenaar |
Vier vragen brengen de keuze meestal terug tot één of twee opties.
- Weet je wat deze locatie aan volume draait, of moet dat nog blijken?
- Wil je je leenruimte bij de bank voor iets anders houden?
- Wil je aan het einde van de looptijd eigenaar worden?
- Wil je zelf de omzet, of vooral het gemak?
Wat je over de looptijd betaalt
Het bedrag per termijn volgt uit de prijs van de automaat, de looptijd en de opties. Een lift voor kwetsbare producten, een groter touchscreen, een uitvoering voor buiten, telemetrie of wrapping in je huisstijl verhogen de investering en daarmee de termijn.
Wil je het totaalbeeld, tel dan het bedrag per termijn maal het aantal termijnen op bij het overnamebedrag en de administratiekosten. Die som ligt boven de aanschafprijs, en dat verschil is wat het spreiden je kost.
Kun je het geld dat je zo vrijhoudt elders beter gebruiken, dan klopt de rekensom. Maar dan moet je weten hoeveel meer je betaalt.
Reken daarnaast met de kosten van het draaien, want omzet is niet hetzelfde als winst. Wat overblijft zie je na inkoop, stroom, onderhoud, btw, de kosten van het betaalsysteem, servicekosten en producten die je moet weggooien. Een overzicht staat in onze blog over wat een vendingmachine kost.
De som voor een concreet model kun je zelf maken. Onderaan elke productpagina staat een leasecalculator, bijvoorbeeld bij de Vendo G-Snack Standard 10 Outdoor. Zet de uitkomst naast de aanschafprijs op dezelfde pagina.
Kort advies: vraag het bedrag per termijn én het totaal over de looptijd op, dan heb je beide getallen.
Conclusie
Leasen is bij DGA Vending een van de drie manieren om een automaat op je locatie te krijgen, naast directe aanschaf en Full Vending Service. Je spreidt de investering over 36 tot 72 maanden en neemt de automaat aan het einde over voor een deel van de prijs. Over de hele looptijd betaal je meer dan de aanschafprijs, en daar staat tegenover dat je geld en je ruimte bij de bank vrij blijven.
Welke vorm past hangt af van je locatie, wat je per kwartaal kwijt kunt en hoe ver je vooruit kunt kijken. Weet je dat nog niet, laat dan de drie routes naast elkaar doorrekenen in je eigen situatie.
Veelgestelde vragen over leasen
Kan ik een vendingmachine leasen bij DGA Vending?
Ja, op nieuwe automaten. Je bedrijf moet minimaal een jaar bestaan en de investering ligt boven € 1.500. De leasemaatschappij toetst op je KvK-nummer. Refurbished automaten kun je niet leasen, die koop je direct.
Wat kost leasen per termijn?
Dat hangt af van de prijs van de automaat, de gekozen looptijd en de opties. Je krijgt een bedrag op aanvraag, en onderaan elke productpagina staat een leasecalculator waarmee je het zelf kunt uitrekenen. Vraag ook het totaal over de hele looptijd op, dan heb je beide getallen.
Wanneer wordt de eerste termijn afgeschreven?
De looptijd start op de eerste dag van een nieuw kwartaal, niet op de dag van levering. Termijnen lopen standaard per kwartaal, maandelijks kan op verzoek. Je levert binnen zes weken een verzekeringspolis aan, en bij de start komen er eenmalige administratiekosten van € 95 exclusief btw bij.
Geldt in België hetzelfde als in Nederland?
Nee. In België kies je tussen operationele en financiële lease, terwijl er in Nederland alleen operational lease is. Ongeveer 95 procent van de Belgische contracten is operationeel. Tarieven, looptijden en voorwaarden worden daar per aanvraag bepaald, dus reken niet met Nederlandse cijfers.
Wil je weten welke route bij jouw situatie past?
Wij zetten leasen, kopen en Full Vending Service naast elkaar op basis van je locatie, assortiment en groeiplan.
Wil je de automaten eerst in het echt zien?
In de showroom vergelijk je formaat, bediening en uitstraling naast elkaar, voordat je een financieringsvorm kiest.
